ATAD STEEL STRUCTURE CORPORATION
Partnership Success
Đăng nhập
Sign Up
Ứng tuyển
Ứng tuyển
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Trách nhiệm chính:
1. Hành chính & Văn thư
− Soạn thảo, lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
− Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản họp cho phòng.
− Tiếp nhận, xử lý và phân loại thông tin, công văn, email đến – đi.
2. Hỗ trợ kinh doanh
− Theo dõi và cập nhật tiến độ hợp đồng, báo giá, đơn hàng.
− Phối hợp với các bộ phận (kế toán, kho, sản xuất…) để đảm bảo tiến độ giao hàng/dịch vụ.
− Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc lập báo cáo doanh số, kế hoạch kinh doanh, phân tích dữ liệu khách hàng.
3. Quản lý dữ liệu khách hàng
− Cập nhật và quản lý danh sách khách hàng, đối tác.
− Hỗ trợ chăm sóc khách hàng cơ bản (gửi mail, gọi điện xác nhận, nhắc lịch…).
4. Báo cáo & Tổng hợp
− Thực hiện các báo cáo tuần/tháng/quý về tình hình kinh doanh.
− Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình làm việc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
− Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
− Có tối thiểu 1–2 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính (ưu tiên trong lĩnh vực kinh doanh/thương mại)
− Kỹ năng:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
o Khả năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
o Cẩn thận, nhanh nhẹn, chịu được áp lực.
o Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo văn bản là một lợi thế
PHÚC LỢI
QUYỀN LỢI:
− Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
− Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của phòng.
− Phúc lợi:
o Xét tăng lương, thưởng hằng năm
o Ngày nghỉ: 12 ngày phép năm + 1 ngày nghỉ sinh nhật
o Cơ hội thăng tiến cao, lộ trình thăng tiến rõ ràng và minh bạch
o Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Bộ Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN…)
o Chế độ chăm sóc sức khỏe hằng năm cho nhân viên
o Du lịch, Teambuilding hằng năm