Chuyên viên Hành Chánh Lễ Tân Toàn thời gian

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

– Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc

– Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác

– Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi

– Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.

– Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, vệ sinh tại nhà máy, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.

– Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.

– Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.

– Các nhiệm vụ khác được giao

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

– Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao Đẳng, chuyên ngành có liên quan.

– Kinh nghiệm: 1 năm vị trí hành chính lễ tân.

– Anh văn giao tiếp. Vi tính văn phòng.

– Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

– Có kỹ năng giao tiếp tốt.

PHÚC LỢI