Chuyên Viên Hành Chánh Tổng Hợp Toàn thời gian

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

·        Thực hiện công việc đặt vé máy bay/ khách sạn theo lệnh yêu cầu đi công tác/ khách hàng

·        Thực hiện hồ sơ công văn nhập cảnh, gia hạn visa Việt Nam cho khách hàng và Visa đi công tác nước ngoài theo yêu cầu

·        Mua Bảo hiểm công tác nước ngoài cho nhân sự khi có nhu cầu

·        Xử lý các đơn hàng dịch thuật theo yêu cầu

·        Theo dõi và thanh toán chi phí ĐTDĐ hàng tháng

·        Phụ trách chính đặt phòng họp và công tác hậu cần tại khách sạn trong các buổi họp lớn của công ty

·        Phụ trách các buổi cúng lớn của công ty (cúng tổ, tân niên, tất niên, vía thần tài, cúng T7 AL)

·        Hỗ trợ và phối hợp các công tác setup phòng họp, các kỳ cúng, tiếp đón khách hàng, công tác vệ sinh, cảnh quan môi trường làm việc,… Phối hợp thực hiện chương trình Xanh – Sạch – Đẹp toàn công ty.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Am hiểu về đường bay, quy định cơ bản các hãng bay, các quy định cơ bản về XNC trong và ngoài nước.
• Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình trong công việc, ham học hỏi và có ý chí cầu tiến.
• Có khả năng giao tiếp tốt.
• Chỉn chu, cẩn thận và bố trí sắp xếp gọn gàng, chu đáo.
• Bảo mật thông tin

PHÚC LỢI