Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu và Logistic Toàn thời gian NEW

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Địa điểm làm việc: Trụ sở chính ATAD

Bộ phận: Phòng Quản Lý Dự Án

Báo cáo cho: Giám đốc Thu Mua/ BOD

Mô tả Công việc

A. Nhiệm vụ

1. Quản lý và hoạch định Logistics

−        Xây dựng kế hoạch Logistics theo kế hoạch sản xuất, mua hàng, xuất khẩu và tiến độ dự án.

−        Điều phối nguồn lực Logistics để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian, đúng địa điểm, đúng số lượng và tối ưu chi phí.

−        Xây dựng phương án Logistics cho từng dự án/đơn hàng có yêu cầu đặc thù.

−        Chủ động nhận diện các rủi ro có thể ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận và đề xuất phương án xử lý.

−        Xây dựng và cải tiến quy trình Logistics nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

2. Quản lý vận tải quốc tế và Xuất nhập khẩu

−        Quản lý toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư, máy móc, thiết bị và cấu kiện phục vụ sản xuất/dự án.

−        Kiểm soát các hoạt động booking, vận chuyển quốc tế, chứng từ, thông quan và giao nhận.

−        Kiểm soát việc áp dụng Incoterms, phương thức thanh toán quốc tế, hợp đồng ngoại thương và các điều kiện liên quan.

−        Kiểm soát hồ sơ khai báo Hải quan, mã HS, xuất xứ, thuế và các yêu cầu pháp lý liên quan.

−        Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan và vận chuyển.

−        Đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu tuân thủ quy định pháp luật và yêu cầu của Công ty.

3. Quản lý vận tải nội địa và giao nhận

−        Quản lý và điều phối hoạt động vận chuyển hàng hóa, vật tư, cấu kiện trong nước.

−        Phối hợp với Kho, Sản xuất, Công trình/Dự án và các đơn vị liên quan để lập kế hoạch giao nhận.

−        Lựa chọn phương tiện và phương án vận chuyển phù hợp với đặc thù hàng hóa và tiến độ dự án.

−        Kiểm soát tiến độ giao hàng, tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển và xử lý các vấn đề phát sinh.

−        Đối với hàng hóa/cấu kiện có kích thước, trọng lượng lớn hoặc yêu cầu đặc biệt, tổ chức phương án vận chuyển phù hợp, đảm bảo an toàn và hiệu quả.

4. Quản lý chi phí Logistics

−        Xây dựng và kiểm soát ngân sách Logistics.

−        Kiểm tra, phân tích và đánh giá báo giá từ các đơn vị vận tải, Forwarder và nhà cung cấp dịch vụ.

−        Đàm phán giá, điều kiện dịch vụ và các điều khoản thương mại với nhà cung cấp.

−        Xây dựng phương án tối ưu về tuyến đường, phương thức vận tải, lịch vận chuyển và điều kiện giao hàng.

−        Theo dõi và phân tích chi phí Logistics theo dự án/đơn hàng/tuyến vận chuyển.

−        Đề xuất các giải pháp tiết giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về tiến độ và chất lượng.

5. Quản lý nhà cung cấp và đối tác Logistics

−        Xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp dịch vụ Logistics.

−        Quản lý các Forwarder, hãng tàu, đại lý Hải quan, đơn vị vận tải và các nhà cung cấp dịch vụ liên quan.

−        Đánh giá định kỳ năng lực, chất lượng dịch vụ, giá cả và mức độ đáp ứng của nhà cung cấp.

−        Đàm phán hợp đồng và điều kiện dịch vụ.

−        Thiết lập cơ chế đánh giá và kiểm soát hiệu quả nhà cung cấp.

−        Chủ động xây dựng phương án thay thế khi nhà cung cấp không đáp ứng yêu cầu.

6. Quản lý đội ngũ

−        Quản lý, phân công và điều phối công việc cho nhân sự Phòng Logistics.

−        Xây dựng mục tiêu và KPI cho từng vị trí.

−        Kiểm tra, giám sát và đánh giá hiệu quả thực hiện công việc.

−        Đào tạo và phát triển nghiệp vụ Logistics, XNK cho nhân viên.

−        Xây dựng đội ngũ kế thừa và nâng cao năng lực chuyên môn của phòng.

−        Đảm bảo nhân sự dưới quyền tuân thủ quy trình, quy định Công ty và các yêu cầu về an toàn thông tin.

7. Phối hợp liên phòng ban

−        Phối hợp với Mua hàng, Kho, Sản xuất, Kế hoạch, Kinh doanh, Contract, Dự án, Kế toán/Tài chính, Pháp chế và các đơn vị liên quan.

−        Đảm bảo thông tin về kế hoạch giao nhận được cập nhật đầy đủ và kịp thời.

−        Chủ động phối hợp xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ dự án.

−        Tham gia xây dựng phương án Logistics ngay từ giai đoạn lập kế hoạch dự án/đơn hàng.

8. Quản trị rủi ro và tuân thủ

−        Kiểm soát các rủi ro liên quan đến vận chuyển, thông quan, giao nhận, chi phí và tiến độ.

−        Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về Logistics, Hải quan, Xuất nhập khẩu và vận tải.

−        Kiểm soát các rủi ro liên quan đến chứng từ, hàng hóa, hợp đồng và nhà cung cấp.

−        Phối hợp xử lý các khiếu nại, tổn thất hoặc sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển.

−        Đảm bảo nhân sự trong phòng tuân thủ các quy định về bảo mật và an toàn thông tin.

9. Báo cáo và tham mưu

−        Báo cáo định kỳ về:

• o  Tình hình vận chuyển và giao nhận.
• o  Tình hình XNK và thông quan.
• o  Chi phí Logistics.
• o  Tiến độ giao hàng theo dự án.
• o  Hiệu quả nhà cung cấp.
• o  Các rủi ro và vấn đề phát sinh.

−        Báo cáo đột xuất khi có vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí hoặc hoạt động kinh doanh.

Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về phương án tổ chức và tối ưu hoạt động Logistics.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Logistics, Supply Chain Management, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Kinh tế, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

−        Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics/Supply Chain/Xuất nhập khẩu.

−        Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hoặc tương đương.

−        Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại:

• Công ty sản xuất;
• Công ty kết cấu thép;
• Công ty xây dựng;
• Công ty có hoạt động xuất khẩu;
• Doanh nghiệp có chuỗi cung ứng và Logistics quốc tế.

3. Kiến thức chuyên môn

−        Am hiểu Logistics và Supply Chain.

−        Am hiểu vận tải quốc tế và nội địa.

−        Am hiểu Xuất nhập khẩu, Hải quan và các quy định liên quan.

−        Am hiểu Incoterms, L/C, T/T, vận tải biển, đường bộ và các phương thức vận tải quốc tế.

−        Có kiến thức về quản lý chi phí Logistics và quản lý nhà cung cấp.

−        Có khả năng xây dựng và cải tiến quy trình Logistics.

−        Ưu tiên ứng viên có kiến thức về ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001; đây cũng là nhóm kiến thức đang được yêu cầu trong JD hiện tại.

−        Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp, đàm phán và xử lý email/chứng từ với đối tác quốc tế.

−        Chấp nhận ứng viên người nước ngoài.

−        Ứng viên nước ngoài phải có khả năng làm việc trong môi trường doanh nghiệp đa quốc gia và đáp ứng các điều kiện pháp lý để làm việc tại Việt Nam.

−        Thành thạo MS Office và ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng ERP/SAP.

6. Tố chất

−        Tư duy quản trị và tư duy dịch vụ.

−        Chủ động, quyết đoán và chịu trách nhiệm.

−        Khả năng làm việc dưới áp lực tiến độ.

−        Tư duy tối ưu chi phí.

−        Cẩn thận, chính xác và trung thực.

Có khả năng làm việc trong môi trường quốc tế.

PHÚC LỢI

LỢI THẾ:

–      Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau

–      Thường xuyên tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ Nội Bộ – Bên Ngoài để nâng cao nghiệp vụ.

LƯƠNG & PHÚC LỢI:

–      Thu nhập: 55-70 tr gross

–      Có bảo hiểm sức khỏe cho cấp Quản lý

–      Bạn có 12 ngày nghỉ phép / năm + 1 ngày nghỉ phép trong tháng sinh nhật.

–      Phụ cấp ăn trưa, gửi xe

–      Xét tăng lương theo năng lực.

–      Thưởng cuối năm theo kết quả KPI của cá nhân và kết quả kinh doanh của Công ty.