Chuyên viên chính Hành chánh Toàn thời gian

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1/ Xử lý hồ sơ chi phí Hành chính:

• Kiểm tra hồ sơ Đề nghị tạm ứng;
• Tạm ứng chi phí Hành chính, đề nghị tạm ứng; đề nghị công tác (nếu có); bảng kê chi tiết chi phí dự trù;
• Tạm ứng chi phí bảo dưỡng, cầu đường, xăng xe..: Đề nghị tạm ứng + hồ sơ giải chi chi phí đã ứng định kỳ;
• Tạm ứng lương: Đề nghị tạm ứng; Đề nghị công tác;
• Trình ký hồ sơ, theo dõi thanh toán;
• Tổ chức các sự kiện nội bộ: họp, đào tạo, sinh nhật, team building,…

2/ Chi phí công trình, Chi phí bảo dưỡng, cầu đường, xăng xe;

• Kiểm tra chi phí hợp lệ;
• Kiểm tra chứng từ: Đề nghị thanh toán tạm ứng; Đề nghị thanh toán; Bảng kê chi tiết; Hóa đơn, chứng từ; Tờ trình (nếu có)…;
• Ghi nhận chi phí: Theo từng khoản mục chi phí, đối tượng;

3/ Kiểm soát chi phí & báo cáo

• Thực hiện các thanh toán liên quan đến nghiệp vụ;
• Báo cáo chi phí định kỳ (tháng/quý);
• Đề xuất tối ưu chi phí mua hàng;
• Đề xuất cải tiến quy trình hành chính;
• Thực hiện các công việc theo phân công của cấp trên.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Bằng cấp: Cao đẳng trở lên
• Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản lý hành chính công, nhà hàng khách sạn,…
• Kinh nghiệm 2 năm làm việc trở lên trong các công ty sản xuất.
• Tiếng Anh: TOEIC 400 trở lên hoặc tương đương.
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm dưới áp lực cao và thể hiện được tính chủ động trong công việc.

PHÚC LỢI

• Bảo hiểm y tế
• Bảo hiểm xã hội
• Khám sức khoẻ định kỳ