Nhân Viên Hành Chính Toàn thời gian

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý hồ sơ, thủ tục pháp lý

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài: giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú, gia hạn các loại giấy tờ theo quy định;
• Theo dõi thời hạn hiệu lực của các hồ sơ, giấy tờ và thực hiện thủ tục gia hạn khi cần thiết;
• Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ người lao động nước ngoài đầy đủ, chính xác.

2. Quản lý nhà ở và sinh hoạt

• Tìm kiếm, liên hệ và làm việc với chủ nhà, đơn vị cho thuê nhà ở cho người lao động nước ngoài;
• Theo dõi hợp đồng thuê nhà, các chi phí liên quan và thực hiện các thủ tục thanh toán theo quy định;
• Hỗ trợ sắp xếp chỗ ở, tiếp nhận và giải quyết các vấn đề phát sinh tại nơi ở.

3. Quản lý điện, nước và các chi phí liên quan

• Theo dõi, kiểm tra và tổng hợp chi phí điện, nước, internet và các dịch vụ sinh hoạt khác;
• Phối hợp với các bên liên quan để xử lý các sự cố về điện, nước, cơ sở vật chất tại nơi ở của người lao động nước ngoài;
• Thực hiện các thủ tục thanh toán và báo cáo chi phí định kỳ.

4. Hỗ trợ và xử lý các vấn đề phát sinh

• Hỗ trợ người lao động nước ngoài trong quá trình làm việc và sinh sống tại Việt Nam;
• Phối hợp với các phòng ban, cơ quan chức năng và đơn vị cung cấp dịch vụ để giải quyết các vấn đề phát sinh;
• Hỗ trợ các thủ tục đi lại, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đưa đón khi có yêu cầu;
• Thực hiện công tác phiên dịch, trao đổi thông tin cơ bản với người lao động nước ngoài (nếu có).

5. Báo cáo và công việc khác

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình quản lý lao động nước ngoài, chi phí nhà ở và các vấn đề liên quan;
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Bằng cấp: Cao đẳng
• Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản lý hành chính công, tài chính, kế toán.
• Kinh nghiệm 2 năm làm việc trở lên trong các công ty sản xuất. Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán giá thành hoặc kế toán chi phí.
• Tiếng Anh: TOEIC 400 trở lên hoặc tương đương.
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm dưới áp lực cao và thể hiện được tính chủ động trong công việc.

PHÚC LỢI

• Bảo hiểm y tế
• Bảo hiểm xã hội
• Khám sức khoẻ định kỳ