Chuyên viên Hành chánh tổng hợp Toàn thời gian NEW

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

−        Thực hiện tổng hợp ngân sách và chi phí của công ty (vé máy bay, VPP, thuê văn phòng…)

−        Theo dõi và thanh toán chi phí ĐTDĐ hàng tháng

−        Phụ trách chính đặt phòng họp và công tác hậu cần tại khách sạn trong các buổi họp lớn của công ty

−        Thực hiện công việc đặt vé máy bay/ khách sạn theo lệnh yêu cầu đi công tác/ khách hàng

−        Thực hiện gia hạn Visa Việt Nam cho khách hàng và Visa đi công tác nước ngoài theo yêu cầu

−        Mua Bảo hiểm công tác nước ngoài cho nhân sự khi có nhu cầu

−        Xử lý các đơn hàng dịch thuật theo yêu cầu

−        Phụ trách các buổi cúng lớn của công ty (cúng tổ, tân niên, tất niên, vía thần tài, cúng T7 AL)

−        Hỗ trợ và phối hợp các công tác setup phòng họp, các kỳ cúng, tiếp đón khách hàng, công tác vệ sinh, cảnh quan môi trường làm việc,… Phối hợp thực hiện chương trình Xanh – Sạch – Đẹp toàn công ty.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

−        Nữ, Tuổi từ 25-30

−        Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng, chuyên Ngành Nhân sự/Quản trị kinh doanh hoặc liên quan

−        Kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chánh văn phòng, lập ngân sách đặt vé máy bay, khách sạn, visa.

−        Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt.

−        Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

−        Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.

−        Am hiểu về phong tục, tập quán và các nghi lễ cúng kiếng trong lĩnh vực xây dựng.

PHÚC LỢI

• Bảo hiểm y tế
• Bảo hiểm xã hội
• Khám sức khoẻ định kỳ