Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh Toàn thời gian NEW

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

      1.         Hành chính & Văn thư

−        Soạn thảo, lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh.

−        Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản họp cho phòng.

−        Tiếp nhận, xử lý và phân loại thông tin, công văn, email đến – đi.

        2.         Hỗ trợ kinh doanh

−        Theo dõi và cập nhật tiến độ hợp đồng, báo giá, đơn hàng.

−        Phối hợp với các bộ phận (kế toán, kho, sản xuất…) để đảm bảo tiến độ

−        Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc lập báo cáo doanh số, kế hoạch kinh doanh, phân tích dữ liệu khách hàng.

        3.         Quản lý dữ liệu khách hàng

−        Cập nhật và quản lý danh sách khách hàng, đối tác.

−        Hỗ trợ chăm sóc khách hàng cơ bản (gửi mail, gọi điện xác nhận, nhắc lịch…).

        4.         Báo cáo & Tổng hợp

−        Thực hiện các báo cáo tuần/tháng/quý về tình hình kinh doanh.

−        Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình làm việc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

−        Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xây dựng

−        Có tối thiểu 1–2 năm ở vị trí liên quan

−        Kỹ năng:

o  Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

o Kỹ năng lập báo giá và tổng hợp báo cáo kinh doanh

o  Khả năng giao tiếp, tổ chức và sắp xếp công việc tốt.

o  Cẩn thận, nhanh nhẹn, chịu được áp lực.

o  Tiếng Anh giao tiếp và soạn thảo văn bản là một lợi thế

PHÚC LỢI

QUYỀN LỢI:

−        Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.

−        Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của phòng.

−        Phúc lợi:

o   Xét tăng lương, thưởng hằng năm

o   Ngày nghỉ: 12 ngày phép năm + 1 ngày nghỉ sinh nhật

o   Cơ hội thăng tiến cao, lộ trình thăng tiến rõ ràng và minh bạch

o   Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Bộ Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN…)

o   Chế độ chăm sóc sức khỏe hằng năm cho nhân viên

o   Du lịch, Teambuilding hằng năm