Nhân Viên Hành Chánh Toàn thời gian NEW

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Xử lý hồ sơ chi phí Hành chính:

• Lên kế hoạch đặt hàng, giao hàng, nghiệm thu
• Kiểm tra hồ sơ Đề nghị tạm ứng;
• Tạm ứng chi phí Hành chính, đề nghị tạm ứng; đề nghị công tác (nếu có); báo cáo quỹ công trình; bảng kê chi tiết chi phí dự trù; E-mail,
• Tạm ứng chi phí bảo dưỡng, cầu đường, xăng xe..: Đề nghị tạm ứng + hồ sơ giải chi chi phí đã ứng định kỳ; và báo giá;
• Tạm ứng lương: Đề nghị tạm ứng; Đề nghị công tác, E-mail;
• Trình ký hồ sơ, theo dõi thanh toán.

Chi phí công trình, Chi phí bảo dưỡng, cầu đường, xăng xe; Chi phí hoạt động văn phòng đại diện:

• Kiểm tra chi phí hợp lệ;
• Kiểm tra chứng từ: Đề nghị thanh toán tạm ứng; Đề nghị thanh toán; Bảng kê chi tiết; Hóa đơn, chứng từ; E-mail; Tờ trình (nếu có)…;
• Ghi nhận chi phí: Theo từng khoản mục chi phí, đối tượng: hợp đồng bán, cost center, WBS
• Giảm công nợ tạm ứng cho đối tượng giải chi hoặc ghi nhận tăng khoản phải trả (đối với hồ sơ Đề nghị thanh toán);
• Theo dõi công nợ tạm ứng, phải trả;
• Lưu chứng từ hạch toán.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Bằng cấp: Cao đẳng
• Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản lý hành chính công, tài chính, kế toán.
• Kinh nghiệm 2 năm làm việc trở lên trong các công ty sản xuất. Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán giá thành hoặc kế toán chi phí.
• Tiếng Anh: TOEIC 400 trở lên hoặc tương đương.
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm dưới áp lực cao và thể hiện được tính chủ động trong công việc.

PHÚC LỢI

• Bảo hiểm y tế
• Bảo hiểm xã hội
• Khám sức khoẻ định kỳ